Mediawiki hosting plus beschrijving

Uit Wikibox
Ga naar: navigatie, zoeken
Standaard ‎   Infrastructuur‎   Geaccepteerde extensies‎   Plus (=Wikibox‎)   Prijzen    


MediaWiki plus is gewoon een korte beschrijving van wat de Wikibox is. MediaWiki plus is de Wikibox. MediaWiki software + extra functionaliteit om van een bedrijfs-encyclopedie een bedrijfswiki om kennis te kunnen managen. MediaWiki hosting is de wiki hosting van de software van Wikipedia. Zo kunt u eenvoudig uw bedrijfs-encyclopedie opzetten. Met dezelfde functionaliteit als Wikipedia. Is een bedrijfs-encyclopedie voor u voldoende dan is standaard MediaWiki hosting, al dan niet in eigen beheer, meestal toereikend.

Meer dan een bedrijfs-encyclopedie

Bedrijven hebben meer nodig dan alleen encyclopedische informatie. De kostenstructuur bij bedrijven is ook anders dan bij Wikipedia. Bij Wikipedia schrijft iedereen gratis, er is dus geen directe noodzaak om efficiënt te werken. Bij een organisatie wordt dit door medewerkers gedaan. Dat kost tijd en dus geld. Daar is wel de noodzaak om efficiënt te werken. Maar dan heeft u wel de tools nodig om dit te kunnen sturen. Die tools (Wikibox statistieken) zitten in de Wikibox(MediaWiki plus).

Oplossingen kunnen leveren

Medewerkers in bedrijven dienen oplossingen te kunnen leveren intern of aan klanten. De oplossing kan staan in de wiki, de bedrijfs-encyclopedie, of niet. Als de oplossing er niet in staat gaat de medewerker andere wegen zoeken, b.v. een specialist e-mailen, om tot een oplossing te komen. Maar mooier is dat die vraag geïntegreerd opgelost kan worden in de wiki. Zodat de volgende medewerker, met een gelijksoortige vraag, de oplossing al vindt in de wiki. Dat verhoogt de kwaliteit, een gelijksoortige probleem heeft een gelijksoortig oplossing, ongeacht welke medewerker deze beantwoordt. En het bespaart kosten, het probleem hoeft niet twee keer door de specialist uitgelegd te worden per e-mail. Met WikiForum wordt dit in de Wikibox opgelost.

Werken in de tijd

Projecten worden opgestart, zijn actief en actueel, en worden uiteindelijk weer afgesloten. Dat proces kan niet goed vastgelegd worden in een wikipagina. Die pagina is er wel, of niet. In de Wikibox kunnen die processen wel eenvoudig worden vastgelegd met behulp van tijdcoderingen (toekomst, heden, en verleden).

Volgen wat er gebeurt zonder overbelasting

U wilt precies kunnen volgen wat er gebeurt in uw organisatie, zonder overbelast te raken. Dat is een lastig dilemma. MediaWiki wiki's hebben daar standaard al redelijk goede voorzieningen voor: de volgmeldingen. In de Wikibox is die voorziening verder uitgebreid. U kunt met 1 klik alle wijzigingen van de wikipagina's volgen. In Wikipedia kan dat niet, en dat is maar goed ook, in de Nederlandse Wikipedia staan meer dan 600.000 wikipagina's (in 2011) dus gewoon te veel. Een bedrijfswiki is veel kleiner en dan kan het wel handig zijn om alles te kunnen weten wat er gebeurt, en dan zonder elke pagina 1 voor 1 aan te selecteren. In de Wikibox kan dat met de uitgebreide volgmelding editor.

Bedrijfsgeheimen beveiligen

U wilt uw bedrijfsgeheimen of organisatiegeheimen niet vrijgeven. De MediaWiki software voor Wikipedia is juist ontwikkeld om alles met iedereen te delen. Er zijn wel enkele beveiligingen ingebouwd, zoals b.v. verplicht inloggen voordat u gegevens kan zien of wijzigen, maar niet zo veel. In de Wikibox zijn extra beveiligingen ingebouwd om er voor te zorgen dat uw waardevolle gegevens ook echt binnen uw bedrijf of organisatie blijven. Zoals extra rechten die nodig zijn om te voorkomen dat, een ontevreden medewerker, alle wikipagina's in uw wiki in een keer buiten uw organisatie zou kunnen exporteren.

Eigen maatwerk

U heeft, voor uw organisatie, specifiek maatwerk functionaliteit nodig? U kunt dan gewoon een MediaWiki extensie (of uitbreiding) zelf (laten) ontwikkelen. Hiervoor is voldoende aanbod op internet. Let op, een relatie met de MediaWiki Foundation is helaas geen enkele garantie van integriteit van de programmeur. Als uw extensie voldoet aan de MediaWiki standaarden dan kan uw extensie geïntegreerd worden met uw Wikibox. Wikiation test die extensie, het is dus goed om vooraf eerst contact op te nemen.

De door u ontwikkelde MediaWiki extensie is van u, u bepaalt zelf hoe u dit wilt inzetten en gebruiken.

Voor wat echt specifiek voor uw organisatie is kunt u echt een maatwerk extensie laten ontwikkelen, dat is kostbaar. Meer algemene uitbreidingen hoeft u niet zelf te ontwikkelen. Dat heeft Wikiation al voor u gedaan. Dat is dus veel goedkoper om voor alles eigen maatwerk te (laten) ontwikkelen.

Wikiation ontwikkelt geen maatwerk voor klanten, uitsluitend in eigen beheer uitbreidingen die beschikbaar zijn voor alle Wikiboxen, vrijwel altijd zonder meerprijs. Doordat de kosten gedeeld worden over een groot aantal wiki's scheelt dit enorm in de ontwikkelingskosten. Die besparingen kunt u dan steken in het maatwerk project wat u echt specifiek voor uw organisatie wilt laten ontwikkelen.

Volledigheid

Goede software is niet voldoende. Een goede Mediawiki hosting infrastructuur geeft zekerheid over de beschikbaarheid voor uw organisatie. Ondersteuning[1] maakt het verhaal compleet.

Te nemen stappen

De Wikibox is een product uitsluiten van Wikiation. Wilt u serieus werk maken van het opslaan van kennis en informatie in uw MediaWiki wiki dan is de Wikibox een goede oplossing. U hoeft dan niet zelf het wiel nogmaals uit te vinden wat erg tijdrovend is en erg kostbaar kan worden.

Ondersteuning

Wikiation geeft uiteraard ondersteuning op de Wikibox. Zowel voor de wiki zelf als het deel op de server, het volledige traject. Dat geeft voor u maximale zekerheid. Zowel via de handleiding als individueel. Hebt u 10 minuten ondersteuning nodig dan betaalt u voor 10 minuten, zonder contract of met een minimale afname verplichting. Dit geldt alleen bij afname van een Wikibox. Anders kunt u gebruik maken van de ad-hoc ondersteuning.

Zo kunt zich concentreren op de core business van uw organisatie.

Samenvatting

De Wikibox is een MediaWiki wiki voor meer dan alleen een bedrijfs-encyclopedie. Voor organisaties waarbij betrouwbaarheid en bedrijfszekerheid belangrijk is. Kennis kan worden opgeslagen en hergebruikt. Via een efficiënt en overzichtelijke vragenstructuur (WikiForum) kan precies gezien worden welke vraag (nog niet volledig) beantwoord is.

Links

Veiligheid :

Overige :

Volgende: Prijzen


References

  1. http://www.wikiation.nl/Wiki_ondersteuning
Persoonlijke instellingen
Controle_over_uw_e-mail Samenwerking Wiki en wikiforum