Eigenaar van uw kennis
Wie is eigenaar van uw eigen kennis, wie is er eigenaar van uw bedrijfswiki? Dat lijkt een open deur te zijn, maar helaas is dat niet het geval.
De kennis op de meeste websites is eigendom geworden van de dienstverleners die deze website ontwierpen of hosten, via de kleine lettertjes. Dat geldt in het algemeen ook voor een bedrijfswiki.
Inhoud |
Eigenaarschap
Wie is de eigenaar van UW kennis? Wie is de uiteindelijke eigenaar van de inhoud van uw bedrijfswiki of website?
Meestal is de dienstverlener, via de kleine lettertjes van de contracten, de werkelijke eigenaar van uw (gedigitaliseerde) kennis.
Bij Wikiation bent u wel 100% eigenaar van uw eigen kennis. Indien kennis belangrijk is voor uw organisatie dan is dit een wezenlijk punt van aandacht.[1]
Als u de proef op de som wilt nemen, dan kunt u proberen uw website met alle kennis te verhuizen naar een andere dienstverlener: doorgaans is dat gewoon niet toegestaan!
Wie had ervoor betaald? Wie was nu ook alweer de eigenaar van die kennis? Bij Wikiation is dat allemaal wel mogelijk. Bij Wikiation bent en blijft u zelf de eigenaar van uw eigen kennis. Uw bedrijfswiki is uw eigendom.
Backup
Bij dat eigenaarschap hoort ook dat u zelf heel eenvoudig een complete backup[2] van uw eigen gegevens naar uw eigen systeem kunt maken. Dat kan in Wikibox. Importeren en exporteren[3] via het standaard XML formaat kan uiteraard ook.
Vertrouwelijke gegevens
De in uw kennismanagement infrastructuur aanwezige informatie en/of kennis kan vertrouwelijk zijn. Dan wilt u niet dat deze buiten u om gaan rondzwerven op het internet.
Iedereen die wel eens geprobeerd heeft om onjuiste, ongewenste of onterechte informatie van het internet te verwijderen weet dat het verwijderen van die informatie praktisch gezien vrijwel onmogelijk is. Voorkomen is dan niet alleen beter dan genezen, het is op internet feitelijk de enige manier.
Informatie op het internet wordt vaak lang, zeer lang, opgeslagen. Het voorkómen van ongewenst rondzwerven op het internet is alleen te bereiken wanneer uw vertrouwelijke informatie achteraf niet alsnog ergens bij een van uw dienstverleners aanwezig blijft, met andere woorden: het is van belang dat al uw informatie achteraf ook daadwerkelijk fysiek uit andermans systemen verwijderd is. Omdat u bij Wikiation te allen tijde zelf eigenaar van uw kennis bent, bieden wij vanzelfsprekend deze service.
Opheffen Wikibox
Wanneer u de Wikibox, uw bedrijfswiki, opheft dan maakt u vooraf een backup zodat alle kennis en informatie in uw organisatie aanwezig is en blijft. Hiermee kunt u, indien u dit wenst, in de toekomst opnieuw een Wikibox opzetten. Wikiation verwijdert daarna fysiek de Wikibox, uiteraard met inachtneming van alle geldende wettelijke regelingen hieromtrent. Hierdoor is maximale vertrouwelijkheid gegarandeerd.
Opnieuw reconstrueren
Een eerder verwijderde Wikibox kan worden hersteld op basis van een door u correct bewaarde backup.
Uiteraard dient u zelf zeer zorgvuldig met de backupgegevens om te gaan. Wikiation kan niet zomaar de opgeheven Wikibox reconstrueren, daar is de door u gemaakte backup voor nodig.
